В целом, я бы отметил, что все составляющие проекта – содержание, сроки, время, ресурсы, риски, качество – это переменные величины и уникальные от проекта к проекту.
Кажется банальные вещи, но по правде говоря, многие начинающие руководители проектов начинают забывать, что в проекте главное достичь цели проекта и занимаются “текучкой”, решая операционные задачи. Вы, как руководитель проекта, не должны терять фокус. Вся ваша деятельность должна быть направлена на достижение целей проекта. Ваша работа над проектом заканчивается в тот момент, когда вы достигли цели проекта и получили результат. И дальше переключились на новый проект и т.д. по циклу.
Проект – это всегда изменение, это всегда уникальный результат. Примеры проектов: разработали приложение по учету калорий, внедрили CRM в банке, разработали сайт или запустили новый финансовый модуль ERP системы. Другими словами, сделали что-то конкретное, что по факту работает и используется пользователями.
Последнее про проект – это всегда неопределенность. Ваша функция как руководителя проекта – это превратить неопределенность в определенность. Создать прозрачность того, как будет достигнута цель проекта и получен финальный результат.
Подведем итоги:
- Цель проекта. Любой проект направлен на достижение конкретных целей
- Неопределенность. Проект включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий от неопределенности к определенности.
- Время. Проект имеет ограниченную протяженность во времени, есть дата начала и дата конца
- Уникальность. Каждый проект неповторим и уникален
- Команда. Проект делает кросс-функциональная команда